Смена работодателя во время ожидания карты побыту: что сообщить в ужонд?

Смена работодателя во время ожидания карты побыту: что сообщить в ужонд?

Иностранец подал заявление на временное пребывание и работу, но до получения решения сменил работодателя либо потерял работу. Это одна из самых распространённых ситуаций в производствах по карте побыту.

Самая опасная ошибка — считать, что после подачи заявления уже ничего не нужно делать, а старые документы останутся действительными до конца производства.

Воевода оценивает ситуацию иностранца на момент вынесения решения. Если основанием заявления была работа, которая уже закончилась, необходимо незамедлительно обновить документы.

Можно ли сменить работодателя, пока карта побыту ещё не выдана?

Да. Сам факт смены работодателя во время рассмотрения заявления не означает, что иностранец обязан покинуть Польшу или заново начинать всю процедуру.

Однако необходимо различать две ситуации:

1. заявление ещё рассматривается и разрешение не выдано;
2. иностранец уже получил решение о временном пребывании и работе.

В каждом из этих случаев действуют разные процедуры.

Смена работодателя до получения решения

Если заявление находится на рассмотрении, формально ещё нет разрешения, которое можно было бы изменить. В таком случае необходимо уведомить воеводу об изменении обстоятельств и представить документы нового работодателя.

Обычно потребуются:

• письмо с указанием номера дела;
• информация о прекращении предыдущей работы;
• новый трудовой договор или договор поручения;
• новый Załącznik nr 1, заполненный и подписанный работодателем;
• документы, подтверждающие право нового работодателя вести деятельность;
• документы о страховании и доходе, если они требуются в конкретном производстве;
• объяснение, что заявитель продолжает ходатайствовать о разрешении на временное пребывание и работу, но на основании нового трудоустройства.

Не следует ограничиваться отправкой одного нового договора. Ужонд должен получить полный комплект документов, позволяющих проверить нового работодателя и условия работы.

Нужно ли подавать новое заявление на карту побыту?

При смене работодателя до вынесения решения новое заявление обычно не требуется, если цель пребывания остаётся той же — выполнение работы.

Правильным действием является актуализация уже ведущегося производства.

Однако новое заявление или изменение правового основания может потребоваться, если одновременно меняется основная цель пребывания, например:

• работа заменяется обучением;
• иностранец открывает предпринимательскую деятельность;
• основанием становится брак;
• работа прекращена, а новым основанием является воссоединение семьи.

В таких случаях необходимо оценить, допускает ли процедура изменение заявленного основания или безопаснее подать отдельное заявление.

Легальность пребывания и право на работу — это не одно и то же

Подача заявления на карту побыту может легализовать пребывание иностранца в Польше на время производства. Она не всегда предоставляет право работать у любого работодателя.

Чтобы начать работу в новой компании, необходимо иметь отдельное основание для легальной работы. Это может быть:

• разрешение на работу;
• зарегистрированное заявление о поручении работы иностранцу;
• уведомление о трудоустройстве гражданина Украины;
• освобождение от обязанности получать разрешение;
• действующее разрешение на пребывание, предоставляющее свободный доступ к рынку труда;
• иное основание, предусмотренное законодательством.

Штамп в паспорте, подтверждение подачи заявления или ожидание решения сами по себе не дают автоматического права работать у нового работодателя.

Иностранец может легально находиться в Польше, но одновременно работать нелегально.

Что делать, если работа была потеряна?

Необходимо как можно скорее:

1. установить дату прекращения предыдущей работы;
2. проверить, на каком основании иностранец сейчас находится и работает;
3. уведомить воеводу;
4. начать поиск нового работодателя;
5. получить документ, легализующий новую работу;
6. дополнить производство документами нового работодателя.

Не следует скрывать увольнение от ужонда. Если решение будет выдано на основании неактуального договора, это может привести к проблемам при получении карты, проверке работодателя или последующему производству о лишении разрешения.

Что делать после получения решения?

Если иностранец уже получил единое разрешение на временное пребывание и работу, в котором указан конкретный работодатель, он обязан письменно уведомить воеводу о потере работы в течение 15 рабочих дней.

Уведомление направляется воеводе, который выдал разрешение. Если решение во второй инстанции выдал руководитель Управления по делам иностранцев, уведомление всё равно направляется воеводе, рассматривавшему дело в первой инстанции.

Своевременное уведомление может защитить разрешение от немедленного отзыва в течение предусмотренного законом периода. Оно не означает, однако, автоматического права работать у нового работодателя.

Можно ли изменить уже выданное разрешение?

В определённых случаях можно подать заявление об изменении разрешения на временное пребывание и работу.

Изменение может потребоваться, в частности, при:

• смене работодателя;
• смене работодателя-пользователя в случае временной работы;
• изменении условий, указанных в решении;
• потере работы и получении нового предложения.

Заявление об изменении разрешения подаётся на специальном формуляре. С 27 апреля 2026 года используется новый образец формуляра.

Не каждое изменение требует изменения решения. Как правило, отдельная процедура не требуется, например, при:

• изменении названия или юридической формы работодателя;
• изменении места нахождения работодателя;
• переходе предприятия или его части к другому работодателю;
• замене гражданско-правового договора трудовым договором;
• изменении названия должности без изменения реальных обязанностей;
• увеличении рабочего времени с пропорциональным увеличением зарплаты.

Каждый случай нужно оценивать индивидуально.

Что делать гражданину Украины?

В 2026 году граждане Украины, легально находящиеся в Польше, могут в предусмотренных законом случаях работать на основании уведомления, поданного работодателем через praca.gov.pl.

Как правило, уведомление подаётся в течение семи дней со дня начала работы.

Наличие статуса UKR, карты CUKR или другого разрешения может влиять на объём формальностей. Поэтому перед началом работы нужно проверить не только гражданство, но и актуальное основание пребывания.

Частые ошибки при смене работодателя

На практике иностранцы чаще всего:

• не сообщают об увольнении;
• отправляют только договор без нового Załącznika nr 1;
• начинают работу до получения необходимого основания;
• считают, что старое разрешение действует у нового работодателя;
• продолжают использовать документы компании, в которой больше не работают;
• не забирают корреспонденцию ужонда;
• уведомляют неправильный орган;
• не сохраняют подтверждение отправки документов;
• подают новое заявление, не объясняя, что происходит с предыдущим делом.

Такие ошибки могут привести к отказу в карте побыту, признанию работы нелегальной, штрафу либо проблемам при последующей легализации.

Может ли смена работодателя повлиять на срок дела?

Да. Воевода должен проверить нового работодателя, новый договор и условия труда. Это может продлить производство.

Тем не менее значительно опаснее не сообщить об изменении и получить отказ из-за того, что документы в деле больше не соответствуют действительности.

Правильно подготовленный комплект документов позволяет ограничить задержку и снизить риск дополнительных писем из ужонда.

Когда нужна помощь юриста?

Профессиональная помощь особенно важна, если:

• работа уже прекращена;
• срок уведомления мог быть пропущен;
• новый работодатель не знает, какой документ оформить;
• иностранец начал работать до выполнения формальностей;
• выдано разрешение со старым работодателем;
• ужонд требует объяснений;
• Пограничная служба или Государственная инспекция труда проверяет легальность работы;
• одновременно меняется основание пребывания.

Меняете работодателя во время ожидания карты?

Мы более 10 лет занимаемся легализацией пребывания и работы иностранцев в Польше. Проверим основание вашего пребывания, право на работу, документы нового работодателя и подготовим уведомление или заявление об изменении разрешения.

В делах о смене работодателя скорость имеет значение. Чем раньше будут исправлены документы, тем ниже риск отказа в карте побыту или признания работы нелегальной.

—

Читайте также

• Как ускорить карту побыту через суд
• Отказ в карте побыту и апелляция