З 1 червня 2025 року в Польщі діють нові правила доручення роботи іноземцям. У 2026 році роботодавці та працівники повинні особливо уважно перевіряти підставу праці, строки повідомлень і відповідність договору умовам дозволу або заяви.
Легальне перебування і легальна праця — це різні питання
Сам факт легального перебування не завжди автоматично дає право працювати. Потрібно окремо встановити, яка підстава дозволяє конкретній особі виконувати роботу: дозвіл на роботу, заява про доручення роботи, повідомлення щодо громадянина України, карта побиту з доступом до ринку праці або звільнення від обов’язку отримувати дозвіл.
Електронні процедури
Багато процедур у справах працевлаштування іноземців ведуться електронно через praca.gov.pl. Це стосується, зокрема, подання документів і повідомлень. Роботодавець повинен зберігати підтвердження wysłania dokumentu oraz kontrolować status sprawy.
Найважливіші обов’язки роботодавця
- перевірити документ, що підтверджує перебування іноземця, до допуску до роботи;
- укласти письмовий договір і надати працівникові зрозумілу версію договору;
- забезпечити умови не гірші за вказані в дозволі або повідомленні;
- передати необхідні документи та інформацію до відповідного органу у встановлений строк;
- зберігати документи, що підтверджують легальність перебування і праці.
У випадку особи, яка користується тимчасовим захистом і має PESEL UKR, роботодавець, як правило, подає повідомлення через praca.gov.pl. Відповідно до урядової інформації, чинної у 2026 році, строк становить 7 днів від початку роботи.
Зміна роботодавця або умов праці
Не кожна зміна посади, зарплати, робочого часу або суб’єкта, який доручає роботу, є нейтральною. Залежно від підстави праці може знадобитися новий дозвіл, нове повідомлення або актуалізація документів у справі про перебування. Початок роботи до виконання обов’язків може створити ризик і для працівника, і для компанії.
Що перевірити працівникові?
- чи ваш документ перебування та підстава праці є чинними;
- чи роботодавець подав необхідне повідомлення;
- чи посада, зарплата, час праці та вид договору відповідають документам;
- чи зміна роботодавця була повідомлена в ужонд, якщо триває справа про карту побиту;
- чи маєте копії договору, дозволу, заяви та підтверджень подання.
Наслідки нелегальної роботи
Нелегальне доручення роботи може призвести до штрафів і проблем під час перевірки. Для іноземця порушення можуть також мати значення у справі про перебування або повернення. Тому краще перевірити документи до початку роботи, а не після контролю.
Офіційна інформація: нові правила працевлаштування іноземців від 1 червня 2025 року.
Дивіться також: зміна роботодавця під час очікування на карту побиту та допомога з легалізацією праці й перебування.
Матеріал має інформаційний характер. Правильне рішення залежить від громадянства, документа перебування, виду роботи та змісту договору.